[Khắc phục] Máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner

Máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner là một tình huống không hiếm gặp và có thể gây chút phiền toái cho người dùng. Nếu bạn đang gặp phải lỗi này và không biết phải làm gì tiếp theo, hãy yên tâm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nguyên nhân gây lỗi và các bước dễ dàng để khắc phục, giúp máy in của bạn hoạt động trơn tru trở lại.

Tại sao máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner

Máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner thường xuất phát từ việc bộ đếm số trang in đã đạt đến giới hạn do nhà sản xuất cài đặt. Điều này xảy ra bởi máy in Brother MFC-L2701Dw sử dụng hộp mực TN-2385, có khả năng in khoảng 2.600 trang A4 với độ phủ mực 5%. Khi số trang in đạt đến mức giới hạn này, máy sẽ tự động báo lỗi replace toner hoặc các lỗi tương tự như Toner Low hay Toner Life End.

Việc máy in báo lỗi này thực chất là một cơ chế bảo vệ, giúp bạn biết rằng hộp mực sắp hết hoặc đã hết. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại lượng mực còn lại trong hộp, và nếu cần thiết, hãy tiến hành bơm mực hoặc thay mới hộp mực để đảm bảo máy in hoạt động ổn định. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì chất lượng in ấn mà còn kéo dài tuổi thọ của máy in.

3 Giải pháp khắc phục tình trạng máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner

Khi sử dụng máy in Brother MFC-L2701Dw, có thể bạn đã gặp phải tình trạng máy báo lỗi “replace toner”. Đây là dấu hiệu cho thấy hộp mực của bạn đã cạn và cần được thay thế hoặc nạp thêm mực. Dưới đây là 3 giải pháp khắc phục mà bạn có thể tham khảo để giải quyết tình trạng này.

Giải pháp 1: Reset hộp mực máy in Brother MFC-L2701Dw

Quy trình này khá đơn giản, và bạn có thể tự thực hiện tại nhà theo các bước dưới đây:

• Mở nắp trước của máy in: Đây là nơi chứa hộp mực, và khi bạn mở nắp ra, màn hình LCD trên máy in sẽ hiện thông báo “Front Cover Open”. Đừng lo lắng, điều này hoàn toàn bình thường và là bước cần thiết trong quá trình reset.
• Nhấn và giữ nút ‘OK’: Sau khi mở nắp, bạn hãy nhấn và giữ nút ‘OK’ trên máy in trong vài giây. Chờ cho đến khi màn hình hiển thị thông báo “Replace Drum” thì thả tay ra. Đây là bước xác nhận để máy in chuyển sang chế độ reset.
• Nhập mã reset: Bỏ qua hướng dẫn trên màn hình yêu cầu thay drum. Thay vào đó, bạn hãy nhập mã “00” (sao-zero-zero) bằng bàn phím của máy in. Sau khi nhập đúng mã, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Accept”. Bạn chỉ cần nhấn nút ‘OK’ để hoàn tất quá trình reset.
• Đóng nắp và kiểm tra: Cuối cùng, bạn đóng nắp trước lại và kiểm tra xem máy in có còn báo lỗi “Replace Toner” hay không. Nếu không, máy in của bạn đã sẵn sàng hoạt động với hộp mực mới.

Lưu ý khi reset hộp mực máy in Brother MFC-L2701Dw:

• Hãy chắc chắn rằng bạn đã nạp đủ mực cho hộp mực trước khi reset. Việc reset mà không nạp mực có thể dẫn đến việc máy in hoạt động không ổn định và làm giảm tuổi thọ của hộp mực.
• Chỉ thực hiện reset khi thực sự cần thiết để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và bền bỉ.

Giải pháp 2: Nạp mực, bơm mực máy in Brother MFC-L2701Dw

Khi máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi “Replace Toner” hay các lỗi tương tự như “Toner Low” hoặc “Toner Life End,” điều này thường không chỉ đơn thuần là hết mực. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc nhông trong hộp mực đã quay đủ số vòng mà nhà sản xuất quy định, khiến máy in nhận định rằng hộp mực đã hết tuổi thọ, dù thực tế có thể mực vẫn còn. Vì vây, bạn cần nạp lại mực cho hộp mực Brother MFC-L2701Dw. Sau khi nạp mực, nếu máy in vẫn báo lỗi, bạn cần thực hiện thêm bước “reset” hộp mực.

Giải pháp 3: Thay hộp mực mới

Việc thay hộp mực mới không chỉ giúp bạn loại bỏ thông báo lỗi “Replace Toner” mà còn đảm bảo chất lượng in ấn luôn đạt mức tối ưu. Khi hộp mực cũ đã gần hết, chất lượng bản in thường giảm sút, xuất hiện những vệt trắng hoặc đen không đều, khiến tài liệu của bạn trông kém chuyên nghiệp. Bằng cách thay hộp mực mới, bạn có thể duy trì được độ sắc nét và rõ ràng của từng trang in.

Các bước thay hộp mực mới

• Chuẩn bị hộp mực Brother TN-2385 mới: Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã mua đúng loại hộp mực TN-2385 dành riêng cho dòng máy in Brother MFC-L2701Dw. Điều này rất quan trọng vì việc sử dụng loại mực không phù hợp có thể gây hư hại cho máy in hoặc ảnh hưởng đến chất lượng in.
• Tắt máy in và mở nắp trước: Để an toàn, hãy tắt nguồn máy in trước khi tiến hành thay mực. Sau đó, mở nắp trước của máy in, đây là nơi chứa hộp mực.
• Tháo hộp mực cũ: Nhẹ nhàng kéo hộp mực cũ ra khỏi khay mực. Bạn nên cẩn thận để không làm đổ mực hoặc làm hỏng các bộ phận khác của máy.
• Lắp hộp mực mới: Sau khi tháo hộp mực cũ, bạn chỉ cần lắp hộp mực TN-2385 mới vào vị trí cũ. Đảm bảo rằng hộp mực được lắp đặt chắc chắn và đúng cách.
• Đóng nắp và khởi động lại máy in: Cuối cùng, đóng nắp máy in và bật nguồn trở lại. Máy in sẽ tự động nhận diện hộp mực mới và thông báo lỗi “Replace Toner” sẽ biến mất.

Lưu ý khi thay hộp mực mới

• Kiểm tra hạn sử dụng: Hộp mực cũng có hạn sử dụng, vì vậy hãy kiểm tra để đảm bảo rằng hộp mực mới không bị quá hạn.
• Bảo quản hộp mực cẩn thận: Nếu bạn không sử dụng hết mực ngay, hãy bảo quản hộp mực ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp để mực không bị khô hoặc hỏng.

Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, bạn có thể tự tin xử lý khi máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner. Nếu vấn đề vẫn còn tồn tại, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp kịp thời.